Health Insurance Portability & Accountability Act - HIPAA
La Ley de responsabilidad y transferibilidad de los seguros médicos.
MITO: Hay que guardar los récords de los pacientes bajo llave.
HIPAA: Sólo asegurar los récords.
REALIDAD: Esto no quiere decir bajo llave. Existen alternativas razonables.
MITO: Hay que hablar en un lugar donde otros no puedan escuchar la conversación entre el profesional y el paciente.
MITO: Hay que construir lugares a prueba de sonido.
MITO: Tengo que construir e instalar barreras de sonido en mis topes o “counters“.
HIPAA: Falso , sólo tomar medidas razonables para mantener la privacidad de la información de salud del paciente.
REALIDAD: Esto quiere decir, bajar el volumen, ir a una esquina a conversar si hay otras personas en el lugar, pedir a los visitantes que le permitan hablar en privado, atender a una persona a la vez, hablar en otro tono de voz, etc.
MITO: Tienes que comprar un programa de computadoras.
HIPAA: Falso, entre otras cosas, hay que elaborar una política de privacidad, la documentación y procedimientos necesarios para cumplir con las reglas y adiestrar todo el pesonal de la entidad.
REALIDAD: Se puede cumplir completamente con HIPAA sin
comprar nada nuevo.
MITO: Existen programas de computadoras certificados y/o que llevan a cumplir con HIPAA automáticamente.
HIPAA: Falso, los únicos que pueden cumplir con HIPAA son planes, proveedores y “clearinghouses”.
REALIDAD: No existe programa en el universo que esté certificado por o para HIPAA, ni que lo haga cumplir con HIPAA automáticamente. Lo más que pudieran es ser “conformes” con HIPAA.
MITO: Puedes ir a la cárcel si no cumples con HIPAA
HIPAA: Se establecen multas y cárcel como sanciones por la violación de la ley.
REALIDAD: El que cometa actos delictivos en violación de una ley se arriesga a ser sancionado. El DHHS dará todas las oportunidades de cumplir con la ley y llevará a cabo todas las orientaciones necesarias antes de proceder a imponer las sanciones.
MITO: El Departamento de Salud Federal y/o Medicare certifican personas, programas de computadoras y/o sistemas como especialialistas o como que logran el cumplimiento con HIPAA.
HIPAA: Falso, ni Medicare ni el Departamento de Salud Federal certifican personas, ni programas, ni sistemas como especialistas que logran cumplimiento con HIPAA
MITO: No se pueden llamar los pacientes por nombre.
HIPAA: Falso, se puede seguir llamando pacientes por su nombre. (Ver situaciones discutidas en el Federal Register).
REALIDAD: Esta medida númerica es práctica para algunos escenarios, pero no es requerida.
MITO: Los expedientes no se pueden guardar por número de seguro social o por orden alfabético.
HIPAA: Sólo se requiere asegurar la confidencialidad de los récords.
REALIDAD: Falso, quisiéramos saber de dónde sale ésta premisa.
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