ACL - Audit Command Language

ACL (Lenguaje de Comandos de Auditoria) es un software para análisis y extracción de datos más usado en la actualidad.

Con ACL los auditores y profesionales de los negocios pueden transformar grandes cantidades de datos electrónicos en un conocimiento comercial de valor. Es un software, poderoso y fácil de usar, le permite convertir datos en información significativa, lo cual le ayuda a alcanzar sus objetivos de negocios y agregar valor a su organización.

Con ACL se podrá realizar la revisión de datos con una cobertura del 100% de los datos, esto significa que se pueden hacer auditorías para toda una población entera, y no para pequeñas muestras.

El impacto de ACL se ve en los siguientes aspectos: los ciclos de auditoría más cortos; las investigaciones más detalladas; una confianza completa en sus resultados; un ahorro significativo en sus recursos; un rol mayor de la auditoría en el negocio.


Características del ACL

Características generales:
• Permite importar archivos de diferentes fuentes o formatos (archivos planos y de base de datos específicas).
• Los datos importados no son modificados asegurando la integridad e incrementando el nivel de confianza de los datos trabajados
• Generación de pistas de auditoria (Quien, Como, Cuando, Donde)
• Posibilidad de escribir Scripts/Macros que automaticen procedimientos de revisión rutinaria en auditorias recurrentes.
• Incrementa la cobertura de revisión al 100% de datos a analizar

Características específicas:
• Identificar tendencias, señalar excepciones y destacar áreas que requieren atención
• Localizar errores y fraudes potenciales, mediante la comparación y el análisis de archivos según los criterios especificados por el usuario
• Volver a calcular y verificar saldos
• Identificar problemas de control y asegurar el cumplimiento de las normas
• Analizar y determinar la antigüedad de las cuentas por cobrar, cuentas por pagar u otras transacciones a las que afecta el tiempo transcurrido
• Recuperar gastos o ingresos perdidos, detectando pagos duplicados, secuencias numéricas incompletas en la facturación o servicios no facturados
• Detectar relaciones no autorizadas entre el personal de la empresa y los proveedores.
• Funciones específicas para la auditoría: desde comandos tales como Faltantes, Duplicados y Estratificar hasta el importante log de comandos o el historial detallado. La funcionalidad incorporada de revisión de cuentas le permite a auditores y contadores, sin experiencia técnica o de programación, realizar rápidamente análisis e informes sobre datos financieros.
• Procesa rápidamente millones de transacciones, asegurando una cobertura del 100% y una confianza absoluta en sus resultados.
• El Asistente de definición de datos fácilmente selecciona, identifica y da formato a los datos, acelerando su acceso a las poderosas capacidades de análisis y generación de informes de ACL.
• ACL puede leer y analizar cualquier tipo de datos accediendo a cualquier entorno de su organización (tales como Oracle, SQL Server, Informix , AS400, IBM/390, SAP™ R/3™, archivos de informe de longitud variable, archivos privados, archivos tradicionales, archivos de informe y muchos más) .
• Relaciona y trabaja simultáneamente con varios archivos (Modelo Entidad/Relación), para hacer análisis e informes aún más completos.
• Crea informes en HTML para su publicación en Internet o en la Intranet de su organización.
• Automatiza y registra sus pasos y desarrolla aplicaciones especiales, haciendo más productivas las auditorías futuras.
• Permite revisar o imprimir, en cualquier momento, un historial completo de sus archivos, pasos y resultados.

Fuente: ACL

Enlaces Relacionados:
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Cursos CAATTs

IDEA 8 CaseWare

Traducción frauditor@hotmail.com de http://www.audimation.com


Sea un mejor auditor. Usted tiene el conocimiento. Nosotros tenemos las herramientas.


Mejoras de la versión 8

IDEA Versión 8 introduce novedosas y exitantes características y mejoras, diseñadas para ayudarlo más, con menos entrenamiento, mientras mejora su experiencia con el software. El presente provee un vistazo general de las nuevas características - IDEA Versión 8 continúa siendo el lider en programas de análisis de datos.

Nuevas Funcionalidades
* Scripts Visuales - Construye tu propia automatización sin escribir una línea de código. No tienes que ser programador, simplemente utilizas las ventanas de diálogo de IDEA para editar tus scripts.
* Visuzalización del Proyecto - Una representación gráfica del trabajo hecho en cada uno de los archivos de la carpeta de trabajo. Hasta puedes crear Scripts visuales o IDEAScripts directamente de la visualización del proyecto.
* Funciones Personalizadas - Crea tus propias ecuaciones. Puedes importar, exportar, compartir y hasta descargar funciones personalizadas de una página web. Utiliza tus funciones personalizadas en el editor de ecuaciones tal como lo harías con @Funciones.
* Nuevas @Funciones - @FieldStatistics te permite usar campos estadísticos en tus ecuaciones. @GetNextValue te permite usar los valores del siguiente registro en tu ecuación. @GetPreviousValue te permite usar el valor del registro anterior.

Facilidad de las mejoras
* Incremento de flexibilidad con las licencias de red y de estaciones de trabajo.
* Importar
- Arrastra y suelta archivos directamente al IDEA, abriendo automáticamente el asistente de importación.
- La repetición de ejecución está ahora soportada para las importaciones.
- IDEA Server importa ahora ODBC incluidos y Excel.
- Report Reader: Las capas se expandieron a 2.000 líneas; la limitación de 4 GB de tamaño fue removida; importación de PDF más rápida sin comprometer la exactitud.
- Crear o modificar una definición de registro sin tener que abrir el archivo de datos.

* Los nombres de los reportes ahora se basan en los nombres de los resultados.
* La visualización de los campos en su orden natural - Ordenaciones ascendentes, descendentes y en el orden natural.
* Mejoras de diálogo para estratificación, extracción de valores clave, extracción de los registros altos.
* Mejoras en la lectura - puedes ahora asignar un color alternativo a la fila en la vista grid de la base de datos.
* Seleccionar registros múltiples y guardarlos como "Guardar solo los registros seleccionados".
* Aplicar criterior o modificar valores con la función del click derecho "Mostrar todos los registros conteniendo ... "
* Barra de herramientas de selección de campos - Trae un campo seleccionado en la vista; Muy útil para base de datos que contiene mas campos que los que se pueden mostrar en la ventana de base de datos.
* Visualización del historial de criterios - los últimos 8 criterios aplicados se mostrarán.
* Mejora del muestreo por unidad monetaria para permitir el uso de porcentaje de error tolerable y el error esperado.
* Mejoras de exportación - inclusión de los nombres de campo como la primera fila cuando se exporta a un archivo de texto delimitado o Ancho fijo.
* Actualizaciones de software - IDEA se buscará las últimas actualizaciones disponible; liberaciones trimestrales para incluir las mejoras sugeridas por las necesidades de los usuarios.

Visualización del proyecto
La visualización del proyecto ofrece al usuario una exitante nueva forma de ver y revisar el trabajo realizado en un proyecto. Provee una visualización gráfica de todas las acciones ejecutadas en la carpeta de trabajo o los Proyectos de IDEA Server, incluyendo la creación, borrado y modificación de bases de datos así como también el grabado de todas las acciones ejecutadas.
El modo gráfico visualiza relaciones padre-hijo entre las bases de datos. Todas las tareas que fueron ejecutadas están contenidas con cada nodo de base de datos; cada nodo contiene el nombre de la tarea y el nombre de la base de datos.

En la vista de Tablas, puedes agrupar los datos arrastrando un encabezado de columna en el área del grupo. Doble-click en cualquier columna para ordenar las tareas basadas en esa columna. Los grupos se pueden expandir y colapsar.

Visual Script
Los scripts ofrecen una manera fácil de automatizar tus pruebas y reportes - No se requiere programas. Puedes crear o editar tu script utilizando los diálogos normales de IDEA.
Los scripts visuales son la representación visual de IDEAScript. El beneficio de los script visuales es que te permiten automativar tareas que ejecutas repetidamente sin escribir ningún código o programando. Si es necesario puedes entonces convertir tus Visual Script en IDEAScript.

New @Funciones
@GetNextValue permite usar el valor del siguiente registro en la ecuación. @GetPreviousValue permite usar el valor del registro anterior. @FieldStatistics permite acceder a cualquier campo estadístico y tulizarlos en tu ecuación, como comparar cada transacción con el valor promedio de todas las transacciones.

Funciones Personalizadas
Aunque IDEA viene con más de 100 @Functions, podría surgir la necesidad de crear algo específico para necesidades exactas. Puedes exportar, compartir y hasta descargar funciones personalizadas de una página web.

Fuente: http://www.audimation.com


Link para descargar IDEA 8 versión DEMO
Productos AUDISIS - DEMO IDEA
Nota: Requiere password

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